Nell’attuale contesto mediatico, per superare la concorrenza occorre far conoscere ai mass media e al pubblico la propria personalità (immagine del brand), e ciò che facciamo e come, ovvero la professionalità: insomma, è necessario dotarsi di un ufficio stampa capace di comunicare con gli organi di informazione per promuoversi.

 

Che cos’è l’ufficio stampa?

Bella domanda, soprattutto in tempi digital e di social media iperconnessi. Ma su questo punto ci torneremo in un altro post. 

Possiamo dire intanto che, contrariamente al nome, l’ufficio stampa non è un luogo dove si effettuano stampe, ma è una redazione che si occupa di gestire e veicolare il flusso di informazioni relative a un’azienda, a un’istituzione o alla pubblica amministrazione verso l’esterno.

In particolare ai mass media (agenzie di stampa, redazioni di giornali e tv, siti web, e così via).

Chi si occupa di veicolare le informazioni è chiamato addetto stampa e può essere un dipendente o far parte di un’agenzia di comunicazione. 

Egli deve sapere gestire le relazioni con gli organi d’informazione, informandosi sul panorama dei mass media e sui giornalisti di riferimento, e alimentare costantemente relazioni pubbliche. 

Mantenere i “contatti” con l’elenco di persone a cui saranno inviate le info, cioè coloro che vanno a formare la mailing list è fondamentale (gli addetti ai lavori confesseranno che “l’agenda” del giornalista è più importante del portafogli).

 

Cosa fa un ufficio stampa: gli strumenti

L’attività vera e propria di ufficio stampa consiste nel diramare le comunicazioni verso i mass media attraverso i comunicati stampa. 

Questi sono brevi testi informativi con cui si porta a conoscenza di un evento, un risultato o una presa di posizione riguardante la propria realtà di appartenenza, o anche la clientela. 

Quando l’evento in questione è di notevole rilevanza, l’ufficio stampa può anche ad esempio decidere di organizzare una conferenza stampa: un incontro per illustrare l’iniziativa nei particolari ai giornalisti e agli organi di stampa. 

Infine, gli addetti stampa devono essere in grado di monitorare la considerazione che i mass media hanno della loro società e compilare un report con i risultati ottenuti dalle loro comunicazioni.

Tra le mansioni c’è quindi quello di stilare una rassegna stampa: una ricognizione delle uscite riguardanti la propria realtà sui vari organi d’informazione. 

Aggiornarsi costantemente sui trend e le notizie riguardanti il proprio settore rende efficiente un ufficio stampa: questo perché, in mancanza di una novità rilevante, può essere utile inserirsi nel dibattito ed essere ripresi dagli organi d’informazione con un contenuto valorizzante.

 

Gli obiettivi di un ufficio stampa

I principali obiettivi dell’ufficio stampa sono riassumibili così:

  • ottenere la maggiore visibilità possibile costante e mirata sui media;
  • certificare ed avallare la credibilità dei messaggi divulgati;
  • veicolare messaggi complessi per cui la pubblicità è inadeguata;
  • creare un flusso continuo di informazioni;
  • interessare i giornalisti;
  • creare un’immagine positiva del cliente/organizzazione/Ente;
  • prevenire e risolvere situazioni pericolose e dannose per l’Ente (comunicazione di crisi); 
  • accreditare il proprio Ente come fonte indispensabile su specifiche tematiche.

 

Il ruolo di IMP L’Editoria

Le nostre azioni, raccolte in un ampio ventaglio di servizi offerti come ufficio stampa, sono rivolte al consolidamento di relazioni strette con i più importanti organi di stampa nazionale, per far in modo che le iniziative dei nostri clienti abbiano una cassa di risonanza efficace e positiva tra il pubblico.

Il nostro team, composto da professionisti della comunicazione, in un’ottica di strategie volte a divulgare e promuovere un’iniziativa di un brand, pianifica lanci e comunicati stampa che vengono indirizzati alle agenzie più importanti e parallelamente a testate selezionate, con l’obiettivo di risultare rilevanti tra i competitors.

Selezioniamo meticolosamente i canali e gestiamo la comunicazione dei nostri assistiti in modo capillare e soprattutto strategico, coinvolgendo i più importanti player dell’informazione, occupandoci degli aspetti più determinanti per ottenere un riscontro immediato e tangibile sulla copertura mediatica.

Se desideri conoscere la nostra realtà e cominciare a far conoscere la tua attività, entra in contatto con noi. Un nostro consulente ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno.

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